Hướng dẫn đăng ký thành viên VGECA
Chi hội Giáo dục và việc làm Việt – Đức (sau đây gọi tắt là VGECA) là tổ chức xã hội trực thuộc Hội Hữu nghị Việt Đức. VGECA tập hợp những cá nhân, tổ chức hoạt động hoặc quan tâm đến lĩnh vực Giáo dục và việc làm tại CHLB Đức, tự nguyện thành lập, nhằm mục đích tập hợp, đoàn kết chi hội viên, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của chi hội viên, hỗ trợ nhau hoạt động có hiệu quả, góp phần vào việc phát triển của Hội Hữu nghị Việt Đức và phát triển kinh tế – xã hội của đất nước.
Căn cứ Điều lệ Chi hội Giáo dục và Việc làm Việt – Đức (VGECA), Ban Chấp hành Chi hội trân trọng thông báo mở đăng ký hội viên dành cho các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo và cung ứng nhân lực hợp tác với CHLB Đức.
Chi hội tiếp nhận hồ sơ liên tục trong năm. Công tác xét duyệt được thực hiện định kỳ 02 đợt/năm, vào tháng 06 và tháng 12.
Đối tượng tiếp nhận hồ sơ: các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo, việc làm và có liên quan đến hợp tác với CHLB Đức.
(Chi hội không tiếp nhận đăng ký đối với thành viên danh dự, việc xem xét kết nạp được thực hiện theo hình thức đề cử theo quy định.)
1. Đối tượng tham gia
1.1. Thành viên chính thức
Định nghĩa: Các tổ chức, doanh nghiệp, công ty, trung tâm đang hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo, việc làm và hợp tác với CHLB Đức;
Điều kiện bắt buộc:
- Đơn vị đăng ký phải hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam và có đầy đủ giấy tờ pháp lý, giấy phép hoạt động (nếu thuộc lĩnh vực phải có giấy phép) theo quy định của pháp luật;
- Không coi thời gian hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp là điều kiện bắt buộc để được xem xét kết nạp;
- Việc xét duyệt tập trung đánh giá hồ sơ năng lực, kinh nghiệm hoạt động, kết quả thực tiễn, định hướng phát triển và uy tín của người sáng lập hoặc người đại diện điều hành (CEO/Founder) như một trong những căn cứ tham khảo quan trọng trong quá trình đánh giá;
- Đánh giá mức độ phù hợp của đơn vị với tôn chỉ, mục tiêu, văn hóa, giá trị cốt lõi và định hướng phát triển của Chi hội;
- Đánh giá tinh thần sẵn sàng đồng hành, tham gia và đóng góp vào các hoạt động chung của Chi hội;
- Đồng ý tuân thủ Điều lệ, quy định và các giá trị cốt lõi của Chi hội.
Việc kết nạp hội viên được xem xét trên cơ sở đánh giá tổng thể, không chỉ căn cứ vào việc đáp ứng các điều kiện về hồ sơ pháp lý mà còn xem xét năng lực hoạt động, uy tín, tính phù hợp với định hướng phát triển của Chi hội và khả năng đóng góp tích cực cho cộng đồng hội viên
1.2. Thành viên danh dự
Định nghĩa: Các cá nhân, chuyên gia, nhà khoa học, lãnh đạo có uy tín và đóng góp trong các lĩnh vực liên quan đến giáo dục, đào tạo, việc làm và hợp tác Việt – Đức.
Lưu ý:
Hội viên danh dự không tiếp nhận đăng ký. Việc xem xét, kết nạp được thực hiện thông qua đề cử/tiến cử từ Ban Chấp hành hoặc các hội viên theo quy định của Chi hội.
1.3. Thành viên dự khuyết
Định nghĩa: Là các tổ chức đang hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và việc làm Việt – Đức, có mong muốn trở thành thành viên của VGECA nhưng chưa đáp ứng đầy đủ tiêu chí của hội viên chính thức.
Điều kiện:
- Hoạt động hợp pháp theo quy định pháp luật Việt Nam, không thuộc diện bị xử lý hoặc hạn chế hoạt động;
- Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực liên quan;
- Có mong muốn đóng góp cho sự phát triển của Chi hội;
- Đồng ý tuân thủ Điều lệ, quy định và các giá trị cốt lõi của Chi hội.
2. Quyền lợi và trách nhiệm
2.1. Quyền lợi
- Tiếp cận các thông tin chính thống về chính sách, giáo dục, đào tạo, việc làm và hợp tác Việt Nam – CHLB Đức do Chi hội cung cấp hoặc kết nối;
- Tham gia các chương trình đào tạo, hội thảo, tọa đàm, chia sẻ kinh nghiệm và các hoạt động chuyên môn do Chi hội tổ chức hoặc phối hợp tổ chức;
- Được ưu tiên tham gia các chương trình kết nối, hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước phù hợp với lĩnh vực hoạt động;
- Được đề xuất sáng kiến, kiến nghị, đóng góp ý kiến nhằm xây dựng và phát triển Chi hội;
- Được hỗ trợ kết nối, quảng bá hình ảnh và mở rộng mạng lưới hợp tác thông qua các hoạt động của Chi hội theo quy định;
- Được hưởng các quyền lợi khác theo Điều lệ và các quy định của Chi hội.
2.2. Trách nhiệm
- Tuân thủ Điều lệ, các quy định, quy chế, nghị quyết và quyết định của Chi hội;
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính, bao gồm hội phí và các khoản đóng góp khác (nếu có) theo quy định của Chi hội;
- Tích cực tham gia các chương trình, sự kiện, hoạt động chuyên môn và các chương trình hợp tác do Chi hội tổ chức hoặc phát động;
- Chủ động đóng góp ý kiến, chia sẻ kinh nghiệm, hỗ trợ kết nối và hợp tác nhằm góp phần phát triển cộng đồng hội viên;
- Tuân thủ văn hóa, chuẩn mực ứng xử và các giá trị cốt lõi của Chi hội; giữ gìn uy tín, hình ảnh và thương hiệu của Chi hội trong quá trình hoạt động;
- Thực hiện thống nhất các nguyên tắc truyền thông của Chi hội; chủ động lan tỏa các thông tin chính thức, hoạt động và hình ảnh của Chi hội trên các kênh truyền thông phù hợp, góp phần nâng cao uy tín, sức ảnh hưởng và phát triển thương hiệu của Chi hội;
- Kết nối, giới thiệu các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có uy tín, phù hợp với tôn chỉ, mục tiêu của Chi hội tham gia mạng lưới hội viên;
- Phối hợp với Ban Chấp hành trong quá trình thẩm định, xác minh thông tin hoặc đánh giá hoạt động của hội viên khi cần thiết.
3. Hướng dẫn đăng ký
Bước 1: Tải đơn đăng ký TẠI ĐÂY, điền đầy đủ thông tin và ký, đóng dấu. Scan file PDF (≤5MB), đặt tên:
{Tên đơn vị viết tắt}_Đơn đăng ký.pdf
Bước 2: Chuẩn bị và scan các tài liệu: Giấy đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập; Giấy phép đào tạo/tư vấn du học (nếu có);
→ Đặt tên: {Tên đơn vị viết tắt}_{Loại tài liệu}.pdf
Bước 3: Điền form đăng ký: https://forms.gle/uDwx5seddZSzBj5e7
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ bản cứng và gửi hồ sơ tới địa chỉ tiếp nhận của VGECA, bao gồm:
- Đơn đăng ký thành viên đã điền đầy đủ thông tin, ký và đóng dấu
- Bản sao công chứng Đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập tổ chức (hoặc tài liệu pháp lý tương đương)
- Bản sao công chứng Giấy phép đào tạo hoặc tư vấn du học liên quan tới lĩnh vực giáo dục và việc làm Việt – Đức (nếu có).
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ đăng ký: 29 ngõ 32A Ngô Quyền, phường Hà Đông, TP Hà Nội.
SĐT liên hệ: 0964 030 660.
3. Quy trình xét duyệt
Bước 1. Tiếp nhận hồ sơ đăng ký
Chi hội tiếp nhận hồ sơ đăng ký của các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu tham gia theo quy định. Đơn vị chủ động kê khai thông tin và nộp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Chi hội.
Bước 2. Sơ tuyển hồ sơ
Ban Thư ký tiến hành rà soát, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ đăng ký và lập danh sách các đơn vị đáp ứng yêu cầu về hồ sơ để trình Ban Chấp hành xem xét, giới thiệu tới các hội viên chính thức.
Bước 3. Lấy ý kiến hội viên và đề cử/bảo trợ
Ban Chấp hành công bố danh sách các đơn vị đáp ứng yêu cầu về hồ sơ để các hội viên chính thức xem xét, cho ý kiến và thực hiện đề cử hoặc bảo trợ đối với các đơn vị phù hợp. Hồ sơ đăng ký phải có ít nhất 01 hội viên chính thức của Chi hội đề cử hoặc bảo trợ mới đủ điều kiện đưa ra biểu quyết kết nạp.
Đối với các đơn vị chưa có hội viên chính thức đề cử hoặc bảo trợ, Ban Thư ký có thể kết nối, giới thiệu đơn vị với các hội viên chính thức để xem xét trên cơ sở hồ sơ, năng lực hoạt động. Trong trường hợp cần thiết, Ban Chấp hành có thể tiến hành khảo sát, thẩm định hoặc triển khai gặp mặt trực tuyến hoặc làm việc trực tiếp với đơn vị nhằm có thêm cơ sở đánh giá. Việc đề cử hoặc bảo trợ hoàn toàn do hội viên chính thức quyết định.
Trường hợp sau thời gian lấy ý kiến mà không có hội viên chính thức đề cử hoặc bảo trợ, hồ sơ đăng ký được tạm dừng xem xét tại kỳ xét duyệt đó. Đơn vị có thể tiếp tục được xem xét tại các kỳ xét duyệt tiếp theo khi đáp ứng điều kiện theo quy định.
Bước 4. Kết nạp và hậu kiểm
Căn cứ kết quả biểu quyết, Ban Chấp hành ban hành quyết định kết nạp đối với các đơn vị đáp ứng đầy đủ điều kiện hồ sơ và được ít nhất 01 hội viên chính thức đề cử hoặc bảo trợ. Sau khi được kết nạp, hội viên tiếp tục được theo dõi, đánh giá việc thực hiện quyền, nghĩa vụ và mức độ tham gia các hoạt động của Chi hội nhằm bảo đảm duy trì chất lượng và uy tín của mạng lưới hội viên.
Chi tiết thông báo về tiêu chí & quy trình xét duyệt:
TB số 05/TB-VGECA ngày 07/05/2026
TB số 080726/TB-VGECA ngày 08/07/2026
4. Liên hệ hỗ trợ
Ban Thư ký Chi hội Giáo dục và Việc làm Việt – Đức (VGECA)
SĐT: 0964 030 660
Email: nv.gro.acegvobfsctd-35bcc8@tcatnoc
Fanpage facebook: https://www.facebook.com/VGECA