HỘI GIÁO DỤC VÀ VIỆC LÀM VIỆT - ĐỨC

THE VIETNAM GERMANY EDUCATION AND CAREER ASSOCIATION (VGECA)

HỘI GIÁO DỤC VÀ VIỆC LÀM VIỆT - ĐỨC

The Viet Nam - Germany Education and Career Association (VGECA)

Hướng dẫn đăng ký thành viên VGECA

Chi hội Giáo dục và việc làm Việt – Đức (sau đây gọi tắt là VGECA) là tổ chức xã hội trực thuộc Hội Hữu nghị Việt Đức. VGECA tập hợp những cá nhân, tổ chức hoạt động hoặc quan tâm đến lĩnh vực Giáo dục và việc làm tại CHLB Đức, tự nguyện thành lập, nhằm mục đích tập hợp, đoàn kết chi hội viên, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của chi hội viên, hỗ trợ nhau hoạt động có hiệu quả, góp phần vào việc phát triển của Hội Hữu nghị Việt Đức và phát triển kinh tế – xã hội của đất nước.

Căn cứ Điều lệ Chi hội Giáo dục và Việc làm Việt – Đức (VGECA), Ban Chấp hành Chi hội trân trọng thông báo mở đăng ký hội viên dành cho các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo và cung ứng nhân lực hợp tác với CHLB Đức.

Chi hội tiếp nhận hồ sơ liên tục trong năm. Công tác xét duyệt được thực hiện định kỳ 02 đợt/năm, vào tháng 06 và tháng 12.

Đối tượng tiếp nhận hồ sơ: các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo, việc làm và có liên quan đến hợp tác với CHLB Đức.

(Chi hội không tiếp nhận đăng ký đối với thành viên danh dự, việc xem xét kết nạp được thực hiện theo hình thức đề cử theo quy định.)

1. Đối tượng tham gia

1.1. Thành viên chính thức

Định nghĩa: Các tổ chức, doanh nghiệp, công ty, trung tâm đang hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo, việc làm và hợp tác với CHLB Đức;

Điều kiện bắt buộc:

  • Đơn vị đăng ký phải hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam và có đầy đủ giấy tờ pháp lý, giấy phép hoạt động (nếu thuộc lĩnh vực phải có giấy phép) theo quy định của pháp luật;
  • Không coi thời gian hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp là điều kiện bắt buộc để được xem xét kết nạp;
  • Việc xét duyệt tập trung đánh giá hồ sơ năng lực, kinh nghiệm hoạt động, kết quả thực tiễn, định hướng phát triển và uy tín của người sáng lập hoặc người đại diện điều hành (CEO/Founder) như một trong những căn cứ tham khảo quan trọng trong quá trình đánh giá;
  • Đánh giá mức độ phù hợp của đơn vị với tôn chỉ, mục tiêu, văn hóa, giá trị cốt lõi và định hướng phát triển của Chi hội;
  • Đánh giá tinh thần sẵn sàng đồng hành, tham gia và đóng góp vào các hoạt động chung của Chi hội;
  • Đồng ý tuân thủ Điều lệ, quy định và các giá trị cốt lõi của Chi hội.

Việc kết nạp hội viên được xem xét trên cơ sở đánh giá tổng thể, không chỉ căn cứ vào việc đáp ứng các điều kiện về hồ sơ pháp lý mà còn xem xét năng lực hoạt động, uy tín, tính phù hợp với định hướng phát triển của Chi hội và khả năng đóng góp tích cực cho cộng đồng hội viên

1.2. Thành viên danh dự

Định nghĩa: Các cá nhân, chuyên gia, nhà khoa học, lãnh đạo có uy tín và đóng góp trong các lĩnh vực liên quan đến giáo dục, đào tạo, việc làm và hợp tác Việt – Đức.

Lưu ý:
Hội viên danh dự không tiếp nhận đăng ký. Việc xem xét, kết nạp được thực hiện thông qua đề cử/tiến cử từ Ban Chấp hành hoặc các hội viên theo quy định của Chi hội.

1.3. Thành viên dự khuyết

Định nghĩa: Là các tổ chức đang hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và việc làm Việt – Đức, có mong muốn trở thành thành viên của VGECA nhưng chưa đáp ứng đầy đủ tiêu chí của hội viên chính thức.

Điều kiện:

    • Hoạt động hợp pháp theo quy định pháp luật Việt Nam, không thuộc diện bị xử lý hoặc hạn chế hoạt động;
    • Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực liên quan;
    • Có mong muốn đóng góp cho sự phát triển của Chi hội;
    • Đồng ý tuân thủ Điều lệ, quy định và các giá trị cốt lõi của Chi hội.

2. Quyền lợi và trách nhiệm

2.1. Quyền lợi

  • Tiếp cận các thông tin chính thống về chính sách, giáo dục, đào tạo, việc làm và hợp tác Việt Nam – CHLB Đức do Chi hội cung cấp hoặc kết nối;
  • Tham gia các chương trình đào tạo, hội thảo, tọa đàm, chia sẻ kinh nghiệm và các hoạt động chuyên môn do Chi hội tổ chức hoặc phối hợp tổ chức;
  • Được ưu tiên tham gia các chương trình kết nối, hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước phù hợp với lĩnh vực hoạt động;
  • Được đề xuất sáng kiến, kiến nghị, đóng góp ý kiến nhằm xây dựng và phát triển Chi hội;
  • Được hỗ trợ kết nối, quảng bá hình ảnh và mở rộng mạng lưới hợp tác thông qua các hoạt động của Chi hội theo quy định;
  • Được hưởng các quyền lợi khác theo Điều lệ và các quy định của Chi hội.

2.2. Trách nhiệm

  • Tuân thủ Điều lệ, các quy định, quy chế, nghị quyết và quyết định của Chi hội;
  • Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính, bao gồm hội phí và các khoản đóng góp khác (nếu có) theo quy định của Chi hội;
  • Tích cực tham gia các chương trình, sự kiện, hoạt động chuyên môn và các chương trình hợp tác do Chi hội tổ chức hoặc phát động;
  • Chủ động đóng góp ý kiến, chia sẻ kinh nghiệm, hỗ trợ kết nối và hợp tác nhằm góp phần phát triển cộng đồng hội viên;
  • Tuân thủ văn hóa, chuẩn mực ứng xử và các giá trị cốt lõi của Chi hội; giữ gìn uy tín, hình ảnh và thương hiệu của Chi hội trong quá trình hoạt động;
  • Thực hiện thống nhất các nguyên tắc truyền thông của Chi hội; chủ động lan tỏa các thông tin chính thức, hoạt động và hình ảnh của Chi hội trên các kênh truyền thông phù hợp, góp phần nâng cao uy tín, sức ảnh hưởng và phát triển thương hiệu của Chi hội;
  • Kết nối, giới thiệu các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có uy tín, phù hợp với tôn chỉ, mục tiêu của Chi hội tham gia mạng lưới hội viên;
  • Phối hợp với Ban Chấp hành trong quá trình thẩm định, xác minh thông tin hoặc đánh giá hoạt động của hội viên khi cần thiết.
  •  
  •  

3. Hướng dẫn đăng ký

Bước 1: Tải đơn đăng ký TẠI ĐÂY, điền đầy đủ thông tin và ký, đóng dấu. Scan file PDF (≤5MB), đặt tên:
{Tên đơn vị viết tắt}_Đơn đăng ký.pdf

Bước 2: Chuẩn bị và scan các tài liệu: Giấy đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập; Giấy phép đào tạo/tư vấn du học (nếu có);
→ Đặt tên: {Tên đơn vị viết tắt}_{Loại tài liệu}.pdf

Bước 3: Điền form đăng ký: https://forms.gle/uDwx5seddZSzBj5e7

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ bản cứng và gửi hồ sơ tới địa chỉ tiếp nhận của VGECA, bao gồm:

  • Đơn đăng ký thành viên đã điền đầy đủ thông tin, ký và đóng dấu
  • Bản sao công chứng Đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập tổ chức (hoặc tài liệu pháp lý tương đương)
  • Bản sao công chứng Giấy phép đào tạo hoặc tư vấn du học liên quan tới lĩnh vực giáo dục và việc làm Việt – Đức (nếu có).

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ đăng ký: 29 ngõ 32A Ngô Quyền, phường Hà Đông, TP Hà Nội.
SĐT liên hệ: 0964 030 660.

3. Quy trình xét duyệt

Bước 1. Tiếp nhận hồ sơ đăng ký

Chi hội tiếp nhận hồ sơ đăng ký của các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu tham gia. Hồ sơ có thể được hội viên chính thức giới thiệu hoặc đơn vị tự đăng ký trực tiếp theo quy định của Chi hội.

Bước 2. Khảo sát và thẩm định

Ban Chấp hành hoặc Tổ công tác được phân công tiến hành thẩm định hồ sơ, xác minh thông tin và đánh giá năng lực hoạt động của đơn vị đăng ký; trường hợp cần thiết có thể tổ chức khảo sát thực tế.

Bước 3. Lấy ý kiến hội viên

Sau khi hoàn thành công tác thẩm định, Ban Chấp hành công bố danh sách ứng viên đủ điều kiện để các hội viên chính thức thực hiện bỏ phiếu kín.

Bước 4. Kết nạp và hậu kiểm

Căn cứ kết quả bỏ phiếu, Ban Chấp hành ban hành quyết định kết nạp đối với các đơn vị đủ điều kiện. Sau khi được kết nạp, hội viên tiếp tục được theo dõi, đánh giá việc thực hiện quyền, nghĩa vụ, mức độ tham gia các hoạt động của Chi hội nhằm bảo đảm duy trì chất lượng và uy tín của mạng lưới hội viên.

4. Liên hệ hỗ trợ

Ban Thư ký Chi hội: Ms. Nguyễn Thu Trang

📞 SĐT: 0964 030 660
📧 Email: nv.gro.acegvobfsctd-2e1fd5@tcatnoc
Fanpage facebook: https://www.facebook.com/VGECA